Анкеты и HR-воронка: найм без Excel в amoCRM

HR-воронка с анкетами в amoCRM обрабатывает отклики с hh.ru, квалифицирует кандидатов по критериям и записывает на собеседование. До встречи в Zoom рекрутеру не нужно вручную гонять переписку и Excel.

Зачем это отделу продаж

Массовый найм без CRM превращается в таблицы и личные чаты. Отклики с hh.ru теряются, неподходящих кандидатов отсеивают поздно, ссылки на Zoom шлют вручную. Контур «отклик → анкета → критерии → встреча» держит статус в карточке и снимает рутину с HR.

Как устроен сценарий

Кандидат откликается на hh.ru. В amoCRM сразу создаётся сделка, данные резюме пишутся в карточку контакта. Кандидату уходит приветствие, ответственному — задача о новой сделке, затем ссылка на анкету.

Анкета под конкретную вакансию: набор полей различается. После заполнения ответы попадают в карточку, кандидату приходит подтверждение, что анкета принята.

Бот сверяет ответы с критериями (например, возрастной диапазон). Несоответствие — автоотсев и отказ на hh.ru. Прошедшим бот благодарит и приглашает на собеседование.

После подтверждения кандидату уходят дата, время и ссылка на Zoom, сделка двигается на следующий этап. В день встречи бот снова напоминает про время и присылает ссылку. HR подключается к Zoom; до этого взаимодействие с кандидатом ведёт сценарий.

Что получает команда

• Отклики с hh.ru не живут только в кабинете площадки.
• Неподходящие анкеты отсекаются до слота собеседования.
• Рекрутер тратит время на встречу, а не на рассылку ссылок.

База: настройка amoCRM и отраслевые решения. Контур под ключ: внедрение amoCRM или кейсы. Смежное: HR-воронка, квалификация через анкеты, такси: воронка найма.

Как проверить, что сценарий работает

1. Создайте тестовый отклик с hh.ru (или сделку с тем же источником).
2. Проверьте приветствие, задачу HR и ссылку на анкету.
3. Заполните анкету с данными вне критериев — должен уйти автоотказ.
4. Заполните подходящую анкету — приглашение на собеседование и этап.
5. Подтвердите слот и проверьте Zoom-ссылку плюс напоминание в день встречи.

Частые вопросы

Анкета одна на все вакансии? Нет. Под каждую вакансию свой набор полей и критериев отсева.

Отказ уходит только в amoCRM или и на hh.ru? В сценарии отказ уходит и кандидату на hh.ru, чтобы не оставлять «висящий» отклик.

Нужен ли Zoom обязательно? Нужна ссылка на онлайн-встречу. Zoom — пример; можно подставить другой сервис.

Что делает HR вручную? Подключается на собеседование и ведёт этапы после встречи. До записи сценарий закрывает рутину.

С чего начать? С одной вакансии, одной анкеты и двух тестовых кандидатов (проход / отсев). Каталог: /integracii.